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Gestão financeira de consultórios: como fazer?

Confira as dicas NetDente para melhorar cuidar da saúde financeira do seu empreendimento.

Abrir o próprio negócio é o objetivo de muitos profissionais. Essa é uma maneira de ganhar autonomia sendo “seu próprio chefe”. Entretanto, muitos enxergam apenas os benefícios dessa escolha, sendo que, na realidade, empreender não é tarefa fácil. O sucesso do negócio depende de uma visão ampla de todos os aspectos que compõe o administrativo da empresa.

Para a maioria dos empreendedores, a gestão financeira é um grande desafio. Realmente, os números podem assustar, mas fique tranquilo, com estudo e dedicação você vai tirar o tema de letra. Para te ajudar nessa missão, a NetDente preparou um guia com dicas sobre gestão financeira. Preparado para aprender? Vamos lá!

TRACE METAS

Faça uma lista de objetivos, mas não basta encher o papel, você precisa se esforçar para alcança-los. Comece estipulando metas mais baixas, conforme forem sendo atingidas, proponha novos desafios. Para isso, converse com toda a equipe afim de engajar seus funcionários, juntos, as chances de atingir resultados excelente é muito maior. Ao final, a sensação de dever cumprido manterá sua equipe motivada. Mas não se esqueça, além da realização pessoal, é importante recompensar seus funcionários.

ANALISE INDICADORES DE DESEMPENHO

Indicadores de desempenho são ferramentas de gestão muito importantes. Eles são utilizados para avaliar resultados e processos, indicando pontos fracos e fortes do seu negócio. A partir desse levantamento, você visualiza aspectos a serem melhorados e elabora estratégias para otimiza-los. Alguns indicadores de desempenho para ficar de olho são: lucratividade, faturamento custo fixo, recebimento. Estude sobre cada um deles e aplique com propriedade em sua clínica.

ORGANIZAÇÃO

O segredo de um bom controle financeiro é a organização. Saber quais valores entram e quais saem do consultório é fundamental. Porém, no dia a dia, essa não é uma tarefa fácil, visto que com tantos números fica difícil organiza-los. Nesse contexto, a tecnologia é uma excelente aliada. Por meio dos softwares de automação, você reúne, em uma única plataforma, todas as ferramentas que você precisa para organizar o financeiro da sua clínica. O sistema NetDente exibe débitos em aberto, consultas na Serasa, emissão de notas e boletos. Super prático!

EVITE A INADIMPLÊNCIA

Alguns profissionais, mesmo com a agenda cheia, chegam ao final do mês com as contas no vermelho. Uma das causas é a inadimplência dos clientes. Esse é um problema que aflige a grande maioria dos consultórios, com pacientes que acabam não pagando os procedimentos contratados. Alguns cuidados vão te ajudar a prevenir isso:  averigue o histórico de pagamento dos futuros clientes; assine contratos bem redigidos; estipule clausulas de penalidade financeiras, com multas e juros em caso de atraso; implementar um sistema de automação; entre outros.

CUIDE DO ESTOQUE

Um bom atendimento depende de excelentes materiais, por isso, invista em qualidade. Mas cuidado com os excessos, um estoque abarrotado é um péssimo investimento. A maioria dos materiais odontológicos é perecível e quando não utilizados no prazo acabam sendo descartados. Ou seja, um dinheiro gasto à toa. Além disso, oriente a equipe para fazer um uso consciente dos materiais, sem desperdício!

O software NetDente se preocupa com a saúde financeira do seu empreendimento. Fale com nossa equipe e saiba mais sobre nossas soluções!